各单位、各部门：

为提高我校办文水平，促进公文写作的科学化、规范化、制度化，维护和体现公文的严肃性，提高工作效率，现就进一步规范我校公文书写格式有关事项通知如下：

一、适用范围

本通知适用于校内各单位、各部门日常工作中所使用的文书，含党委会议、校长办公会议提交的会议材料，OA系统发文，各类纸质报送材料等。

二、公文纸型

公文纸型采用国际标准A4型，即297mm×210mm（长×宽）。布告、公告、通告等公布性公文，其用纸幅面尺寸规格，可根据实际需要确定。

三、页边距

上下为：37mm±1mm

左右为：27mm±1mm

装订线：0mm

装订线位置：左

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

四、页码

页码格式为：-1-，-2-，-3-，……

页码位置为：“页面底端”和“居中”

页码字体为：宋体四号

五、标题及层次

公文标题一般由发文机关、事由与文种名称三个部分构成，例如《内蒙古财经大学关于xxxxx的报告》《内蒙古财经大学关于xxxxx的请示》等。

公文的一级标题（正文标题）字体为方正小标宋简体小二号字、二级标题为黑体三号字、三级标题为楷体三号字，四级标题为仿宋_GB2312三号字加粗。

公文结构层次序数一般不超过四层（或四级标题）。

第一层：汉字“一”，后面跟“、”，字体为黑体三号字；

第二层：汉字加括号“（一）”，后面不跟标点符号，字体为楷体三号字；

第三层：阿拉伯数字“1”，后面跟小圆点“ . ”，字体为仿宋_GB2312三号字; 

第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”，后面不能加标点符号；字体为仿宋_GB2312三号字。

层级序数可以越级使用，如果公文结构只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。

六、主送机关

标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

七、正文

主送机关名称下一行，正文使用仿宋_GB2312三号字，行间距为固定值28磅，首行缩进2字符。

八、附件

附件放在正文之后,落款日期之前。在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

九、署名落款

署名落款应在正标题之下空一行居中，字体为楷体三号字。日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括弧注于署名落款下一行居中位置，字体与署名落款相同。

                                                  党政办公室