为进一步做好学院宣传工作，推动学院各项工作高质量发展，结合学院现有人员分工安排，特制订本办法。

一、宣传工作主要范围

（一）学院的各类工作会议，主要有：党委委员会会议、党委扩大会议、党政联席会、全院教职工大会、教学工作会议、就业工作会、学术委员会会议及各类评审申报类会议等。

（二）学院组织召开的各类教学科研交流活动。

（三）学院各类学生文体艺术活动及竞赛活动。

（四）学院及各系部接待来访或赴其它单位访问交流。

（五）学院教师及其团队成员参加教学、学术交流。

（六）学院的重大教学、科研及社会合作成果、事件、人物等。

（七）学院集体或个人获得各级各类表彰荣誉。

（八）学院党、团组织建设、文化建设等相关事件、政策。

（九）其它学院发生的重大有新闻价值的事件。

二、宣传工作基本要求

（一）新闻报道

凡符合前述各类具有新闻价值的人物、组织、成果和事件，均应在发现、发生或发布后24小时内，在学院的网站、微信公众号平台上发布新闻稿（具体格式见附件），并配有相应的图片，有条件的可配短视频。

（二）档案留存

所有发布的新闻稿、照片、短视频均应在学院办公室留存电子版材料。电子版应存储在专门的移动硬盘和工作电脑中，有关文件的命名一般应用汉字，建议命名格式为“时间+人物+事件”，时间格式为8位连续的数字。如：20230520院领导与会计系教师座谈。

学院各类工作会议，还应有相应的会议记录、参会人员签到表等留存备查。

（三）统计汇总

学院办公室应逐月根据新闻发生的情况，整理年度大事纪，并做好一手资料的汇总统计工作。

三、宣传工作责任分工

（一）新闻报道与会议记录

学院党委委员会会议和党委扩大会议，一般应由学院办公室主任负责记录并撰写新闻稿。如办公室主任因故不能列席会议的，应由学院副书记代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由学院办公室负责日常保管。

学院党政联席会议、全院教职工大会，一般应由学院办公室主任负责记录并撰写新闻稿。如果学院办公室主任因故不能列席的，应由学院办公室其他秘书代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由学院办公室负责日常保管。

 

学院教学工作会议一般应由学院教学秘书负责记录并撰写新闻稿。如果教学秘书因故不能列席的，应由学院教务科其他秘书代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由学院教务科负责日常保管。

学院就业工作会一般应由学院负责就业工作的辅导员负责记录并撰写新闻稿。如果负责就业工作的辅导员因故不能列席的，应由学院学工办其他辅导员代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由学院学工办负责日常保管。

学院学术委员会会议及各类评审申报类会议，一般应由科研秘书负责记录并撰写新闻稿，如科研秘书因故不能列席会议的，应由学术委员会委员代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由科研秘书负责日常保管。

其它由各系部组织、邀请的教学科研交流活动，由活动主办系部负责人指定专人撰写新闻稿，并应在活动结束24小时内将新闻稿、照片、活动背景资料等素材电子版通过企业微信发给学院办公室主任。

学院统一组织的集体外出访问交流的，由带队负责人指定专人撰写新闻稿，并应在活动结束24小时内将新闻稿、照片、活动背景资料等素材电子版通过企业微信发给学院办公室主任。

其它涉及学院集体的活动、竞赛、荣誉、获奖等事件，根据工作分工，分别由学院办公室主任、教学秘书、科研秘书、学工办、分团委负责相应宣传工作。

（二）提交新闻素材

根据上述分工，学院办公室主任、教学秘书、科研秘书、学工办、分团委将各人负责的新闻素材发给学院分管领导，经审核后发给办公室主任发布在学院网站。一般在学院网站发布的新闻材料应同步在微信公众号发布，具体工作由分团委统筹安排。

学院办公室主任应根据收到的新闻素材的情况，适时向学校新闻网、学校微信平台等上级新闻渠道提交学院新闻。

以上所述未竟事宜，由学院办公室主任统筹协调安排，力争学院平台新闻不缺漏，学校平台经常有声音。

 

 

职业学院

 

2023年6月5日