学院全体教工：

为进一步规范会议管理，严肃纪律，端正会风，提高会议质量，推动学院各项工作决策部署及时、准确、全面贯彻落实，按照内蒙古财经大学《关于进一步严肃会议纪律的通知》要求，遵照《内蒙古财经大学会议管理办法》有关规定，结合职业学院实际，就规范会议管理、严肃会风会纪有关事项通知如下。

一、切实提高思想认识

良好的会风是确保会议质量、实现预期效果的重要保证，是干部素质、精神状态以及单位工作作风和形象的重要体现。学院广大教职工要充分认识严肃会议纪律、改进会风的重要性和必要性，以良好的会风推动各项工作部署高效落实。

二、会议范围

本通知所指会议包括学院教职工大会、教工党员大会、系主任会、支部书记工作例会、班主任工作会、辅导员工作会等，重要线上会议也列入此范围。

三、加强会务组织

学院各项会议要坚持“高效、精简、节约、规范”的原则，凡能以文件形式或利用现代通讯工具部署工作的，不再召开会议，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。学院专题会议按照“谁分管，谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。要围绕主题精准安排参会人员和会议记录人员。

四、严格会议签到制度

参会人员一般提前10分钟进入会场，进行签到。参加会议人员要按照会议通知规定的时间、地点和方式参会。严禁代签、漏签，不得无故迟到或早退。凡未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的，视为缺席会议。

五、认真履行请假手续

因特殊情况不能按要求参加学院各类会议的，本人可通过电话、短信、微信等形式提前向职业学院领导请假，并报学院办公室备案。未按规定履行请假手续的，视为缺席会议。

六、严格遵守会场纪律

参会人员应认真听会，做好记录，不得做与会议无关的事情。进入会场后主动服从会务安排，将随身携带的通讯工具关闭或置于静音状态。会议安排位置的要按座签入座，未安排座次表的，向前向中间靠拢集中入座。会议期间须遵守纪律，不得交头接耳、随意走动，严禁在会场接听、拨打电话或玩手机。禁止携带与会议无关的设备，保证会议效果。如有特殊原因需中途退场的，需经会议主持人同意。

七、严格处理违规行为

对无故不参加会议、他人代会、迟到、早退及不遵守会场纪律的人员，学院层面会议由办公室及时做好记录，专项工作会议由主办部门统计参会情况，并报办公室备案。按照《内蒙古财经大学会议管理办法》《进一步改进文风会风实施办法》等文件规定进行处理。处理结果将及时在全院范围内通报；并作为个人年度考核、评优评先的重要依据，并按照《内蒙古财经大学职业学院教学人员绩效工资分配方案》、《内蒙古财经大学职业学院行政人员绩效工资分配方案》中绩效工资扣减办法在个人年终绩效体现。（《内蒙古财经大学职业学院教学人员绩效工资分配方案》第五项第二条中规定按照职业学院教职工考勤管理办法，学院组织的集体活动无故不参加一次扣减100元，请事假一次扣减50元，以每次活动的签到记录为依据。）

其它未尽事宜按照《内蒙古财经大学会议管理办法》的规定处理，原职业学院会议纪律通知自2025年8月23日起不再执行。

职业学院

2025年8月23日