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线上查阅学籍档案须知 发布时间:2023-06-28

一、须提供的材料

(一)查阅本人学籍档案

1.本人身份证复印件或照片,并在身份证号上方注明“仅限用于查档”字样(出于个人信息安全考虑,务必在指定位置标注上述字样);

2.本人毕业证、学位证原件(复印件)扫描件或照片,如证书丢失,需提供教育部在线验证报告及学校财务部门开具的不欠费证明扫描件或照片;

3.提供个人信息:包括姓名、专业、班级、入学年份、毕业年份,查询录取底册还需提供:学生证照片、区内/区外(具体省份)、汉授/蒙授、文科/理科、录取批次、是否预科、录取时的专业。

4.查阅内容:学生卡片、成绩单、录取底册、毕业底册、学位底册等。

(二)对公(包括用人单位)查阅学籍档案

  1.公函或介绍信;

  2.被查阅人毕业证、学位证复印件等相关材料扫描件或照片。

二、查阅流程

  1.查阅人须根据上述要求将相关证明材料及个人信息发送至邮箱nmgcjdxdag@imufe.edu.cn,邮件主题为姓名加联系方式;

  2.待工作人员核查、查档后,通过邮箱反馈结果、上传电子版档案;

  3.如确需纸质档案,须在邮件中注明收件地址、收件人及联系电话,我们将通过快递邮寄(邮资到付)。未尽事宜咨询电话:0471-3677417。