为方便各地校友加强练习，增进友谊，凝聚力量，顺利成立本地校友分会，校友工作办公室（教育基金会）（以下称“校友办”）特拟定此指南，以供校友参考之需。

一、成立校友会所需条件及程序

1、人数上原则不少于30人，可视实际情况而定；

2、前期通过本地相熟的校友碰面交流，获取更多校友资源，也可与母校校友办联系获取校友资源；

3、掌握一定校友资源后，通过多次会晤，熟悉本地校友信息、类别，成立初期校友会组织架构（联络组、宣传组、后勤组、接待组），而后不断完善，使之趋于成熟；

4、研读《内蒙古财经大学校友会章程》，根据自身情况，拟定本地校友分会章程；

5、各地校友会名称统一为“内蒙古财经大学**校友会”（如“内蒙古财经大学北京校友会”），有条件的可通过集思广益的形式拟定本地校友会会徽、会歌、分会理念等；

6、关于会费，由各地校友会组织机构成员根据当地情况而定，一般情况下，刚毕业1~2年内的毕业生原则上不收取会费，会费收缴后存入当地校友会公共账号，由专人保管、记录，收支均需在每年年会上做财务报告；

7、关于会长、副会长、秘书长、副秘书长、秘书等职务，由当地校友会组织机构成员集中推荐为主，母校有建议和任免权；

8、校友会成立大会之际，母校方面由校友办邀请相关校领导带队携相关工作人员前往祝贺，成立大会力求简洁、大方、庄重；

9、成立大会之际，成立方可根据情况自行邀请1~2个左右兄弟校友会代表成员前往祝贺，无法到会的校友会成员可以提前发送贺电，贺电可剪辑成一个短视频在成立大会上播放；

10、待成立方经过多次酝酿，与校友办沟通商议成立日期及相关事宜；

11、其他未尽事宜，可与校友工作办公室同志保持联系。

二、注册备案事宜

各地校友分会，可以在当地民政部门注册后筹备成立；也可以在申请注册的同时，先成立校友会联络处，代表分会开展校友活动。

三、联系方式

  校友工作办公室（教育基金会）：0471-5300317